Principais lições deste artigo
- Evitar multas e juros: organizar o pagamento de boletos reduz custos escondidos que corroem a margem do seu negócio digital.
- Ganhar tempo operacional: centralizar tudo em um único canal diminui o tempo gasto alternando entre apps e conferindo vencimentos.
- Ter visão clara de caixa: conectar contas bancárias em um só lugar facilita decisões diárias sobre pagamentos e fluxo de caixa.
- Automatizar lembretes e cobranças: usar um assistente financeiro reduz esquecimentos, inadimplência e retrabalho.
- Testar o Jota na prática: você pode abrir sua conta grátis pelo WhatsApp com o assistente financeiro Jota clicando em Abrir conta no Jota.
Por que pagar boletos ainda é um desafio no dia a dia
O pagamento de boletos de fornecedores, impostos e serviços costuma ser fragmentado em vários aplicativos, o que aumenta o risco de esquecimento e desorganização.
Multas e juros, custo direto no seu lucro: atrasos em tributos federais podem gerar multas de 0,33% ao dia, limitadas a 20% do valor, somadas a juros baseados na taxa Selic. Esses percentuais pesam rapidamente no caixa. Para boletos de consumo, a multa é de até 2%, mais juros de 1% ao mês.
Perda de tempo operacional: abrir vários apps, digitar código de barras e conferir manualmente datas de vencimento reduz o tempo disponível para vendas, atendimento e estratégia.
Uma solução que centraliza os boletos, envia lembretes e facilita o pagamento direto no WhatsApp reduz esse atrito. Para dar esse passo, você pode abrir sua conta grátis no Jota em poucos minutos.
Como o Jota simplifica o pagamento de boletos via WhatsApp
O Jota é um assistente financeiro que funciona dentro do WhatsApp e centraliza a gestão de boletos do seu negócio.
- Lembretes de vencimento: você recebe alertas antes do prazo terminar, direto no chat.
- Pagamento e agendamento rápidos: é possível pagar ou agendar o boleto em poucos toques, sem digitar código de barras.
- Visão multicontas: ao conectar bancos via Open Finance, seus saldos ficam visíveis em um só lugar.
Passo a passo para pagar boletos de forma mais simples com o Jota
Os passos abaixo mostram como organizar a rotina de pagamento de boletos do seu negócio digital usando o Jota no WhatsApp.
Passo 1: ative sua conta Jota e conecte bancos via Open Finance
Ação: abra sua conta Jota pelo WhatsApp e conclua o cadastro. Em seguida, conecte suas contas bancárias (como Santander, Bradesco, Itaú, Nubank, Stone, Mercado Pago e outras) pelo Open Finance. Mesmo com boa parte da população ainda pouco informada sobre o tema, o processo é guiado e simples.
Resultado esperado: todos os saldos aparecem em um único chat, o que facilita identificar de qual conta sairão os pagamentos de boletos.
Passo 2: envie seu boleto ao Jota sem digitação
Ação: ao receber um boleto, encaminhe a imagem, o PDF ou o código de barras digitável para o Jota no WhatsApp.
Resultado esperado: a inteligência artificial lê vencimento, valor e beneficiário e já apresenta as opções de pagamento.
Passo 3: pague ou agende boletos com segurança
Ação: escolha entre pagar na hora e agendar para a data de vencimento e confirme com sua senha de transação.
Resultado esperado: pagamentos em dia, evitando multas que podem chegar a 20% em tributos e 2% em contas de consumo, além de juros mensais. Um exemplo é o Renan, lojista com três filiais, que passou a pagar boletos e fazer Pix por áudio no WhatsApp e reduziu mais de R$ 500 em taxas em um mês.
Passo 4: centralize boletos de múltiplas contas e CNPJs
Ação: use o Jota para consolidar boletos de diferentes bancos e, se for o caso, de mais de um CNPJ.
Resultado esperado: visão única das obrigações a pagar, sem alternar entre vários aplicativos bancários. Duda, dono de lojas de celular, concentra no Jota os recursos das máquinas Stone e organiza em um só lugar os pagamentos recorrentes do negócio.
Passo 5: programe lembretes e automatize cobranças
Ação: configure lembretes de vencimento e automatize cobranças a clientes. O Jota gera, por exemplo, QR Code de Pix e envia lembretes antes do vencimento do boleto.
Resultado esperado: menor inadimplência e fluxo de caixa mais previsível. A Rommanel utiliza o Jota para ajudar consultoras a administrar boletos, o que contribui para reduzir atrasos de pagamento.
Para aplicar esse processo na sua rotina, basta abrir sua conta no Jota e começar a testar com os próximos pagamentos.
Como o Jota se compara aos métodos tradicionais de pagamento de boletos
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Característica |
Jota (via WhatsApp com IA) |
Aplicativos bancários tradicionais |
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Interface |
Uso do WhatsApp, com conversa por texto, áudio e imagem |
Aplicativos separados, com fluxos e menus diferentes |
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Gestão multicontas |
Consolidação de saldos via Open Finance em um único chat |
Normalmente uma instituição por app, exigindo alternância constante |
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Automação |
Leitura automática de boletos, agendamentos, lembretes e cobranças |
Agendamentos básicos, sem IA dedicada para leitura e lembretes inteligentes |
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Custo |
Pagamento de boletos sem tarifa pelo Jota |
Possíveis tarifas dependendo do pacote e do tipo de operação |
Mais eficiência e controle ao pagar boletos do seu negócio digital
Cuidar de boletos de forma organizada reduz multas, melhora o fluxo de caixa e libera tempo para o que gera receita.
Usuários como Raphael Santos, que passou a conferir Pix e programar tarefas por voz, e Kimberly, que centralizou pagamentos do clube de praia no WhatsApp, mostram como o Jota ajuda a simplificar rotinas financeiras.
Você pode iniciar essa organização hoje, abrindo sua conta em poucos cliques: abrir conta grátis no Jota pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre pagar boletos com o Jota
O Jota é seguro para pagar boletos?
O Jota utiliza validação de identidade no cadastro e senha de 6 caracteres para todas as transações, o que reforça a segurança. O dinheiro fica custodiado pela Celcoin, instituição parceira regulada pelo Banco Central, e não no WhatsApp. Assim, você paga boletos em um ambiente conhecido, mantendo o controle das operações.
Como o Jota consegue ser gratuito para pagar boletos?
O modelo de negócio do Jota prevê receitas em serviços como operações de crédito e maquininha, o que permite oferecer Pix e pagamento de boletos sem tarifa direta para o usuário. Na prática, isso reduz custos recorrentes com taxas bancárias na rotina do seu negócio.
Posso pagar boletos de qualquer banco usando o Jota?
É possível pagar boletos emitidos por qualquer banco. Ao conectar suas contas via Open Finance, você escolhe de qual instituição sairá o débito, mantendo a decisão centralizada no WhatsApp. Hoje, o Jota se conecta a dezenas de bancos e instituições de pagamento, incluindo Santander, Bradesco, Itaú, Nubank, Stone e Mercado Pago.
O Jota ajuda a evitar multas ao pagar boletos?
Os lembretes de vencimento e os agendamentos de pagamento do Jota reduzem significativamente atrasos em boletos. Isso contribui para evitar multas de até 20% em tributos e 2% em contas de consumo, além de juros mensais que impactam diretamente a rentabilidade do negócio.
Como o Jota usa inteligência artificial para simplificar o pagamento de boletos?
O Jota utiliza IA conversacional especializada em tarefas financeiras. A ferramenta interpreta textos, áudios e imagens enviados pelo WhatsApp, lê automaticamente dados do boleto, agenda pagamentos e envia lembretes. Isso diminui a necessidade de digitação manual e reduz o risco de erro ou esquecimento em sua rotina de pagamentos.
